【技術士二次試験】業務経歴書の書き方｜5行の業務経歴と720字の業務詳細を解説

はじめに｜業務経歴書が重要な理由

技術士第二次試験の受験申込みで、「どの業務を選べばよいのか」「720字の業務詳細をどう書けばよいのか」と悩んでいませんか？

受験申込みで提出する業務経歴書（実務経験証明書）には、5行の業務経歴と720字以内の業務内容の詳細を記載します。

本記事では、業務の選び方から具体的な書き方、記載例、注意点まで、初めての方にも分かりやすく解説します。

5行の業務経歴の書き方

5行の業務経歴には、これまでの実務経験の中から、受験する技術部門・選択科目に関連する業務を中心に記載します。

重要なのは、自分がどのような専門技術を活用し、どのような業務に取り組んできたのかが伝わるようにまとめることです。

業務経験を整理し、記載する業務を選ぶ

まず、これまで担当した業務を時系列で整理しましょう。

その際、技術士法第2条に示されている次の7つの業務を意識します。

・計画
・研究
・設計
・分析
・試験
・評価
・これらに関する指導

技術士法第2条では、高等の専門的応用能力を必要とする技術士の業務として、これらの業務が定められています。

これまでの経験を整理する際は、単純作業や補助的な業務ではなく、専門的な知識や技術を活用した業務を選びましょう。

各項目の書き方と記載例

業務経歴欄には、次の項目を記載します。

特に迷いやすい「地位・職名」と「業務内容」について説明します。

① 地位・職名の書き方

「主任」「係長」「課長」などの会社での役職や、「担当技術者」「主担当技術者」など、業務上の立場を記載する方法があります。

ただし、受験経路によっては記入方法が指定されているため、受験年度の記入要領を確認し、実際の地位・職名に沿って記載しましょう。

② 業務内容の書き方

業務内容は、単に「道路設計業務に従事」と記載するのではなく、何を対象に、どのような技術的業務を行ったのかが伝わるようにします。

また、文章の末尾を「計画」「設計」「分析」「評価」などでまとめると、技術士法第2条に示された業務との関連性が分かりやすくなります。

建設部門（道路）を例に、【5行の記載例】を紹介します。

（架空の記載例のため、勤務先、所在地、年月数などは省略しています。）

なお、720字の「業務内容の詳細」は、5行の業務経歴から1つを選び、該当する「詳細」欄に○を付けます。

720字の業務内容の詳細の書き方

720字の「業務内容の詳細」には、5行の業務経歴から選んだ1つの業務について、立場と役割、技術的な課題、成果などを具体的に記載します。

重要なのは、専門知識や技術をどのように活用し、課題の解決につなげたのかが伝わることです。

詳細に記載する業務を選ぶ

詳細に記載する業務を選ぶ際は、次の3点を意識しましょう。

・専門性：受験する選択科目や「専門とする事項」との関連性が高いか
・主体性：自分が技術的な課題の分析や解決策の検討に主体的に関わったか
・成果：技術的な取り組みによる成果を具体的に説明できるか

また、720字の業務内容の詳細は、口頭試験で質問する際の参考資料として使用されます。

720字の基本構成と書き方

日本技術士会では、業務内容の詳細について、受験申込書に記入した「専門とする事項」を踏まえ、簡潔に分かりやすく整理して記載することを求めています。

記載内容として「目的」「立場と役割」「技術的内容及び課題」「技術的成果」などが例示されていますが、具体的な構成や記載順序は指定されていません。

私は技術士第二次試験に合格した際、次の5項目で構成しました。

この構成では、問題点の把握から技術的提案、成果までのつながりを意識しています。

特に、技術的提案では、対策や結論だけでなく、どのような調査・分析を行い、何を根拠に判断したのかが重要です。

技術的成果については、可能であれば数値などの客観的な根拠を用いると、取り組みの効果が伝わりやすくなります。

なお、この5項目は私が実際に使用した構成であり、唯一の正解ではありません。業務内容や「専門とする事項」に応じて調整しましょう。

また、720字以内には見出しも含まれ、図表は使用できません。半角文字も1文字として数えます。（技術士会「業務内容の詳細に関する質問（第二次試験）」より）

悪い例と改善例

例えば、道路改良計画における技術的提案について、次の文章を比較してみましょう。

【悪い例】

「道路の安全性を向上させるため、複数の線形案を比較検討し、最適な線形案を選定した。」

この文章では、どのような問題点があり、何を根拠に線形案を選定したのかが分かりません。

【改善例】

「現道の急曲線区間では視距の確保が難しく、歩道も未整備であることが問題であった。そこで、歩行者の安全性向上と用地取得の抑制を課題とし、現道拡幅案と線形修正案を比較した。安全性、経済性及び施工性を評価した結果、歩道の連続性を確保しつつ、用地取得を抑制できる線形修正案を提案した。」

改善例では、問題点、解決すべき課題、検討内容、提案理由が明確になっています。

このように、何が問題で、どのような技術的根拠から判断したのかが伝わる文章を意識しましょう。

---

業務経歴書の書き方に不安がある方へ

業務経歴書は、自分では分かりやすくまとめたつもりでも、第三者には専門性や技術的な判断の根拠が十分に伝わらないことがあります。

技術士めしでは、5行の業務経歴と720字の業務内容の詳細の添削サービスを提供しています。

業務の選び方や文章構成、自分の技術的な取り組みが適切に伝わる内容になっているか不安な方は、添削サービスもご検討ください。

提出前チェックリスト

業務経歴書が完成したら、提出前に次の5項目を確認しましょう。

① 5行の業務経歴と720字の内容が一致しているか
業務内容・従事期間・立場と役割に矛盾がないか。

② 自分の役割と技術的課題が明確か
自分が何を担当し、何を解決しようとしたのかが伝わるか。

③ 技術的提案と成果が具体的か
なぜその方法を選び、どのような成果が得られたのかが分かるか。

④ 口頭試験で質問されても説明できるか
技術的な判断の理由を、自分の言葉で説明できるか。

⑤ 記載内容や形式に不備がないか
720字以内の文字数、誤字脱字、記載漏れ、会社や発注者の機密情報の取り扱いに問題がないか。

まとめ

業務経歴書は、受験申込みだけでなく、口頭試験にも関わる重要な書類です。

作成する際は、次の3点を意識しましょう。

・5行の業務経歴：選択科目との関連性を意識し、専門的な技術業務を具体的に記載する。
・720字の業務内容の詳細：自分の役割、技術的課題、提案内容、成果などを分かりやすくまとめる。
・提出前の確認：記載内容に矛盾がなく、口頭試験でも説明できるか確認する。

大切なのは、自分の専門性や技術的な判断が、読み手に伝わるように記載することです。

業務経歴書の添削を希望する方へ

技術士めしでは、5行の業務経歴と720字の業務内容の詳細の添削を行っています。

自分の業務経歴書が適切にまとめられているか、第三者の視点で確認したい方は、ぜひご活用ください。

あわせて読みたい｜技術士の口頭試験対策

業務経歴書は、口頭試験で質問される際の参考資料にもなります。受験申込みの段階から口頭試験を意識しておくことで、業務経歴書に記載した内容を振り返る際にも役立ちます。

▶ 関連記事：【技術士二次試験】口頭試験の流れと対策・質問例を解説

最後までお読みいただき、ありがとうございました。